审核

  审核
  
  1、合同预算部有很重要的工作，要根据招标文件和建设部的示范文本写出一份建设工程合同，参加谈判事宜，组织双方的会签，对合同的履行做出评价，审核待签合同与审批调整建议是否一样;
  
  2、工程部要对技术方面的条款进行审核;
  
  3、物质采购部要对采购方面的条款进行审核，比如材料的购买、分配、供应等方面都要进行审核;
  
  4、财务部要进行财务审核，像开具发票、付款、纳税等，审核财务支出是否合理;
  
  5、法律顾问要评判风险，参考法律条文，看是否有违反法律的条款;
  
  6、主管领导要对整个合同进行审核，整体评判合同的可行性;
  
  7、最后是总经理决定并批准。
  
  二、签署、盖章和执行
  
  1、对即将要最终签字、盖章的合同，合同预算部一定要先按照审批意见与合同进行认真比对，发现错误的内容要及时改正，发现缺少的内容要及时补添，要在确保没有错误的情况下，进行签字、盖章;
  
  2、对已经签好字、盖好章的合同，在签订好的一个星期之内，要将正本原件和副本原件一起交到行政办公室里存档，各部门使用的合同是合同副本的复印件，要特别注意，原件合同一定不能外借，但要是要进行项目报建和报批的话，就必须用原件才行，其他情况严禁外借;
  
  3、在合同履行的过程中，一定要以书面的形式记录下关于工期、造价和质量的有关决定;
  
  4、对于双方的信函来往，要用法律规定的有效形式进行发送，要要求对方及时签收并保存发出凭证;
  
  5、及时监督并定期分析合同的执行情况，因为这样我们才能知道工程的进行情况;
  
  6、原则上不能走补合同的程序，也就是说尽量不要做先施工，后面补合同的事情。
  
  三、变更、转让和解除
  
  若想对合同的内容进行更改，或者将合同转让给别人，或者想解除合同，要以书面形式才有效。在时间限制上，应该在一个星期之内完成对合同的修改和存档。并且各级部门对原来的那份失效的合同要及时的标记，防止执行错误的合同。
  
  

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