德本律师
德本律师法律网
30.nj64.com
南京德本律师电话025-86309110

属于合同履行管理的方法有哪些?

属于合同履行管理的方法有哪些? 一、合同履行管理的基本要求
  生效的合同对于合同各方均具有法律约束力。如果合同方不按合同约定履行义务,就要承担相应的违约责任。因此,合同履行管理的基本要求为:
  1、 我公司严格按合同约定履行,做到我公司一方不违约;
  2、督促对方按合同履行其义务,如对方在履行中有不符合合同约定的行为,要密切关注,及时做出反应,固定对方违约的证据,为以后处理合同纠纷做准备。
   二、合同履行管理的方法
  合同履行部门、财务部、法务部等部门都应当按下列要求做好各部门的合同履行管理工作。
  (一)为履行合同所做的工作,都要留有记录或者证据。如:支付款项的,应通过银行转账支付,在原始凭证上应写明款项用途及对应的合同编号等;交付货物的,应索取正式的收货凭证等。
  (二)及时发出催告和异议
  催告一般是用来催促对方按合同履行其义务,同时,催告也是进一步采取某些行动的必备前置程序,如有些情况下解除合同,必须经过催告。而异议一般是在接受对方交付的情况下,发现对方的交付不符合合同约定,如接受对方交付的货物后发现质量不符合合同约定,则应及时向对方提出书面异议。
  提示:在合同履行过程中,建议重要的事项、催告、异议等以书面形式作出,以便有据可查。
  (三)及时收集和保存证据
  合同履行过程中,合同各方的往来函件、通知等文书都具有法律效力,如果发生纠纷,也是区分责任的重要证据,合同履行部门负责对合同履行每一环节形成的书面材料完整保存,如果相关材料发至其它部门,应及时转交合同履行部门存档。
  在合同履行过程中,对于我公司已经履行事实以及对方违约的事实应当及时收集证据,同时,如果我公司一方不慎违约了,应尽量避免被对方掌握证据。对我公司的履行情况应及时做好记录并经对方确认。履行销售合同交付货物时应由对方当事人签署一式两份的收货单,一份留存对方,一份交销售部门备查。向对方当事人交付增值税发票时应由对方当事人出具收条。履行采购合同付款时应由对方当事人出具收款收据或收条,我公司原则上只开具限制性抬头的转账支票,不允许以现金形式支付。
  (四)建立信息汇报反馈制度,及时处理异常情况。
  合同履行中的一些问题,其实很多是法律层面的问题,技术性与专业性较强,合同履行部门应当慎重对待,并及时与法务部沟通和联系,由法务部参与处理前述问题。我公司应当建立信息汇报和反馈的制度和流程,以便及时发现问题,作出相应的处理。
  (五) 合同履行过程中,法务部负责监督、检查合同中相应条款的具体履行情况。
  法务部监督、检查合同的履行情况,一般采取普查和重点检查的方式。检查内容主要包括三方面:一是看合同各方是否按合同约定进度全面履行合同,督促各方严格履约;二是看履行过程中是否存在合同数量、交货期限、付款等方面变更情况,如有变更,应履行变更签约手续,以合同形式明确变更情况;三看是否存在违约情况,这是监督检查的主要工作。
  各部门应当积极配合法务部的监督检查合同工作,并指定专人负责该项配合工作。
  (六)合同履行完毕后,对所遗留的问题,合同履行部门应指定专人负责解决,并规定解决期限。在期限内确定无法解决的问题,应当立即报告我公司领导,由我公司领导指定有关部门配合解决,并提出具体方案。
  综上可知,大部分合同风险都发生在合同的履行阶段,属于合同履行管理的方法包括留有履行证据、及时发出催告和异议、建立信息汇报反馈制度、监督检查相应条款等,这些都是为了确保合同能按时履行,对提高企业的经济效益有重大意义。遇到相关问题,欢迎联系德本律师,手机:025-86309110

@德本律师简介:德本律师事务所成立于2007年,是经江苏省司法厅批准成立的合伙制律师事务所。所内专职律师实行专业化分工和资源共享,人员配置优化,法律门类齐全,能...More>>

·新婚姻法财产分割条款
      婚姻法修改后,对夫妻财产分割有了更明确的规定,了解这些规定更有利于防止发生财产分割纠纷,解决财产分割也有了更全面的法律依据,那么新婚姻法财产......


·离婚需要多少律师费用
      离婚需要多少律师费用1、计件收费(没有财产需要分割的离婚案件)目前,各地律师接手离婚案件收费不一,在上海请律师代理离婚诉讼与请律师代理其他诉......


·实践中工伤认定流程怎么走
      发生工伤后很多人认为单位必然会予以补偿而不去做工伤鉴定,这样等过了一定的时间,单位不予以赔偿,受伤职工可能面临索赔无门的情形,为了避免这样的......


·在工作的过程当中
      在工作的过程当中,伤害总是难以避免的,为了保护劳动者的权益,我国对于工伤的认定以及鉴定环节做出了一系列详尽的规定。在异地进行工伤认定程序上与......


·如何认定产品外观专利侵权
      如何认定产品外观专利侵权外观设计专利侵权的判定方法,也有三个步骤:1、确定外观设计专利权的保护范围。根据专利法第五十九条第二款之规定,其保护范......


·医疗机构的法律义务有哪些
      医疗机构的法律义务有哪些一、医疗机构的法律义务有哪些?1、依法行医义务2、规范诊疗义务,《民法典》第一千二百二十二条第一款规定:违反有关诊......


·独资公司验资股东会决议范本的基本格式是什么?
      独资公司验资股东会决议范本的基本格式是什么一、独资公司验资股东会决议范本的基本格式是什么?独资公司股东会决议范本时间:地点:参会人员......


·被车撞了车跑了怎么办 应该怎么处理?
      被车撞了车跑了怎么办应该怎么处理?一、被车撞了车跑了怎么办,应该怎么处理?被车撞了车跑了应该采取的处理办法是:一旦出现这种情况要在第一时......


·什么情况下不允许约定试用期
      很多用人单位会与新招的员工约定一个试用期,其实我国法律中并没有规定,在新员工入职的时候必须要约定一个试用期,同时也明确规定了在一些情况下是不......


·法庭辩论应当如何进行?
      法庭调查、法庭辩论都是法庭审理的重要内容。法庭审理的过程,是合议庭听取各方面意见,核实证据,查明案情,从而作出正确判决的诉讼过程。在这个过程......


·信用卡诈骗和纠纷区别都有什么?
      现在信用卡在我们的生活中是越来越普及的,对于信用卡诈骗和信用卡方面的纠纷都有非常多的案例。对于信用卡的诈骗我们您都是非常的讨厌的,我们国家对......


首 页 | 法律咨询 | 联系我们
Copyright © 2000-2023 德本律师 All rights reserved.
律师热线:025-86309110
025-86309110
点击这里给德本律师发消息


在线法律咨询